Задача
К нашей команде обратились учредители некоммерческого фонда сохранения и продвижения культурного наследия с просьбой реставрировать юридическое лицо. Фонд был создан еще в начале 2000-х годов, какое-то время вел свою деятельность, а потом о нем практически все забыли: и сами учредители, и Минюст РФ, и партнеры. Такое тоже, оказывается, бывает. Лишь нулевые отчеты регулярно сдавались в налоговые органы.
Теперь же учредители решили возобновить деятельность фонда, сделать его реально работающей благотворительной организацией. Учредители знали, как финансово обеспечить работу фонда, на какие цели направить денежные средства, но опасались санкций со стороны контролирующих органов за простой в деятельности достаточно продолжительное время, а также не представляли, как эффективно и недорого организовать работу операционного блока.
Теперь же учредители решили возобновить деятельность фонда, сделать его реально работающей благотворительной организацией. Учредители знали, как финансово обеспечить работу фонда, на какие цели направить денежные средства, но опасались санкций со стороны контролирующих органов за простой в деятельности достаточно продолжительное время, а также не представляли, как эффективно и недорого организовать работу операционного блока.
Решение
Самым простым решением, казалось бы, была ликвидация фонда через Минюст в связи с достижением целей деятельности, а затем открытие нового юридического лица и «жизнь с чистого листа». Тем не менее, после всестороннего обсуждения с учредителями фонда данного вопроса, нашей командой было предложено следующее комплексное решение:
- Подготовить справку о продолжении деятельности фонда в Минюст РФ
- Зарегистрировать устав фонда в новой редакции с учетом всех произошедших изменений в законодательстве и новых планов учредителей
- Восстановить в фонде бухгалтерский учет
- Создать в фонде новый бэк-офис (юридическую, кадровую службы, бухгалтерию). Для этого первоначально принять фонд на аутсорсинг, восстановить в нем необходимую для работы документацию, разработать и внедрить матрицу бизнес-процессов, автоматизировать документооборот. Затем подобрать новый персонал и встроить его в работу.
Результат
- Работа фонда восстановлена полностью. Фонд получает пожертвования и проводит благотворительные мероприятия по сохранению и продвижению культурного наследия.
- Деятельность бэк-офиса налажена.
- Замечании и претензии со стороны контролирующих органов отсутствуют.